آموزش تبدیل فایل اکسل به فایل VCF

برای دریافت اطلاعات و آشنایی بیشتر با فرمت VCF و کاربردهای آن می توانید به مقاله دیگر ما یعنی فرمت VCF چیست و چه کاربردی دارد؟ مراجعه کنید.

آموزش تبدیل فایل اکسل به VCF در ویندوز 10 و 8 و 7

امروزه نرم‌ افزار مایکرو سافت اکسل (Microsoft Excel) کاربران بسیار زیادی دارد و به دلیل قابلیت‌ های فوق‌ العاده آن، اکثر شماره‌ تلفن‌ ها و اطلاعات مخاطبین و مشتریان در این فرمت فایل ذخیره می‌شود. فایل های اکسل معمولا با فرمت xls یا xlsx ذخیره می شوند. در صورتی که قصد انتقال مخاطب از اکسل به گوشی داشته باشید باید آن را به VCF تبدیل کنید.

معمولا تبدیل فایل اکسل به فایل VCF بایک فرآیند دو مرحله ای است. شما باید ابتدا فایل اکسل را به CSV تبدیل و سپس آن را به VCF تبدیل کنید. دستورالعمل های زیر را دنبال کنید :

• ابتدا فایل اکسل مورد نظر را در کامپیوتر با Excel باز کنید.
• اگر داده ها از قبل مرتب نشده اند، آن ها را مرتب کنید.

نمونه یک فایل اکسل مرتب شده :

• روی منوی File در سمت چپ برنامه اکسل کلیک کرده و سپس Save As را بزنید.
  با کلیک روی Browse محلی را برای ذخیره انتخاب کنید. فرمت خروجی را هم در بخش Save as Type روی CSV(Comma Delimited)(*.csv) تنظیم کنید.

• حال به سایت CSVtoVcard بروید و برنامه آن را که کمتر از یک مگابایت حجم دارد دانلود کنید.
• برنامه دانلود شده را نصب کنید و آن را باز کنید.
• در بخش CSV File فایل خروجی اکسل را وارد کنید. در بخش بعدی فرمت VCF را بسته به نیاز از بین Single File یا Separate File انتخاب کنید و محل ذخیره را هم مشخص کنید.
• اگر ویژگی فایل در حالت خودکار به درستی شناسایی نشده است، آن را به صورت دستی انتخاب کنید.
• روی دکمه Convert کلیک کنید.

در نهایت با کلیک کردن بر روی گزینه Convert تبدیل فرمت مورد نظر شما انجام می شود.

در ادامه این روش، به شما چند سرویس آنلاین دیگر مثل سایت CSVtoVcard که در بالا آموزش دادیم و برای تبدیل اکسل به فرمت VCF هستند، معرفی میکنیم. استفاده از سرویس ها و سایت های آنلاین برای تبدیل فرمت اکسل به فایل VCF آسان ترین نحوه تبدیل می باشد. همچنین برای افرادی که شماره های بسیار زیادی ندارند (مثلا کمتر از صد هزار شماره) کاملا مناسب است.

سرویس های آنلاین تبدیل فایل اکسل به فرمت VCF :

1. ابتدا فایل اکسل خود را مرتب کنید. به طوری که حداقل در 2 ستون آماده باشد. یک ستون نام و ستون دیگر شماره موبایل مخاطبین.
2. سپس آن فایل اکسل را در سایت tovcf.ir و یا سایت zvcf.ir بارگذاری کنید.
3. پس از اتمام تبدیل، فایل نهایی یعنی VCF را در ایمیل خود دریافت خواهید کرد.
4. این فایل را به گوشی منتقل و اجرا کنید تا شماره ها به مخاطبین اضافه شوند.

سایت های فوق امکان حذف شماره های تکراری، اضافه کردن 0 یا +98 به ابتدای شماره ها، حذف کاراکتر های نامعتبر از شماره های موبایل و همچنین افزودن عبارت دلخواه به نام همه مخاطبین را دارند.

آموزش تبدیل فایل اکسل به VCF با استفاده از Contacts ویندوز

پس از انجام مرحله مرتب سازی فایل اکسل مورد نظرتان و تبدیل آن به فرمت CSV طبق آموزش های بالا، اگر تمایلی به دانلود و نصب برنامه ایی ندارید، می توانید از قسمت مخاطبین ویندوز برای تبدیل نهایی خود استفاده کنید.

• در سرچ ویندوز عبارت Contacts را جستجو کنید.
• در نتایج روی پوشه Contacts زیر منو برنامه کلیک کنید.
• حال تب Import را انتخاب کنید.
• در پنجره باز شده، گزینه CSV (Comma Separated Values) را انتخاب کرده و روی دکمه Import کلیک نمایید.

• فایل CSV که در قبل تهیه کرده اید را در این قسمت انتخاب کنید.
• روی Next کلیک کنید. پس از افزوده شدن مخاطبین به ویندوز، همه را انتخاب کنید و روی Export کلیک کنید.
• در پنجره باز شده فرمت Cards (Folder of .vcf Files) را انتخاب و روی Export کلیک کنید.
• با انتخاب محل ذخیره و کلیک روی OK، فایل شما به فرمت VCF تبدیل می شود و می توانید از آن استفاده کنید.

استفاده از نرم افزار های تبدیل شماره موبایل (فایل اکسل) به VCF

در صورتی که از روش های دستی تبدیل اکسل به VCF رضایت نداشتید و به دنبال راه ساده تری هستید، می توانید از نرم افزار های موجود در وبسایت ها و سطح اینترنت و دانلود نرم افزار های تبدیل فایل اکسل به VCF استفاده کنید. معمولا برنامه های موجود برای این کار غیر رایگان هستند.

استفاده از این نرم افزار ها ساده بوده و به راحتی تعداد زیادی از فایل ها را می توانید تغییر فرمت دهید.

در این مقاله چند روش ساده و کاربردی برای تبدیل اکسل به VCF را به شما آموزش دادیم. می توانید نظرات، پیشنهادات و تجربیات خود را در زمینه تبدیل فایل اکسل به VCF در قسمت نظرات و دیدگاه با ما به اشتراک بگذارید.

امیدواریم از این مطلب لذت برده باشید.